Zoom is een programma om mee te videobellen. Het richt zich vooral op bedrijven om via het internet te vergaderen.

Zoom is te gebruiken op een pc, Mac, smartphone of tablet. In dit artikel bespreken wij het gebruik van Zoom op een smartphone en tablet.

Voor een één op één Zoom meeting heb je slechts een laptop, desktop PC of mobiele telefoon nodig met een internetverbinding, camera en microfoon. Zoom meetings zijn dus bijna overal op te zetten.

Probeer een kwartier voor het gesprek al in te loggen op zoom, om zeker te zijn dat we op tijd kunnen beginnen en geen tijd verspillen.

Aan gesprek deelnemen via link

Een account bij Zoom is niet nodig als je alleen van plan bent om op uitnodiging van iemand anders deel te  nemen aan een gesprek. Hieronder leggen we de stappen uit voor het deelnemen aan een gesprek zonder wachtwoord. Daarvoor heb je alleen de app en een ontvangen link nodig.

• Van de persoon die een gesprek start, ontvang je een e-mail of bericht. Open de e-mail of het bericht en tik op de link.

• De app Zoom opent. Een scherm om je naam in te vullen verschijnt. Waarschijnlijk staat er al een suggestie. Pas, indien nodig, de naam aan en tik op Continue.

• Zoom vraagt om akkoord te gaan met de voorwaarden van het bedrijf. Tik op I Agree om akkoord te gaan.

• Zoom wil toegang tot de camera van het apparaat. Tik op OK.

• Tik op de blauwe knop Join with video om met beeld deel te nemen aan het gesprek.

• Zoom wil ook toegang tot de microfoon. Tik op OK.

• Het bedrijf wil berichten en meldingen sturen. Tik op Sta toe om dit toe te laten.

• Tot slot komt er nog een melding in beeld om ervoor te zorgen dat het geluid van de andere deelnemers ook hoorbaar is. Tik To hear others please join audio.

De meeste van deze vragen en toestemmingen worden alleen de eerste keer voorgelegd. Bij een volgend gesprek komen er dus minder vragen in beeld.

Aan gesprek deelnemen via Meeting ID

Zoals we eerder al aangaven is er ook een andere manier om deel te nemen aan een gesprek. De initiatiefnemer geeft dan zijn of haar eigen Meeting ID door. Om het gesprek te beveiligen moet de initiatiefnemer instellen dat er een wachtwoord nodig is. Dit maakt het gesprek veiliger. Je ontvangt dan het persoonlijke Meeting ID en een wachtwoord.

• De app Zoom opent. Een scherm om uw naam in te vullen verschijnt. Waarschijnlijk staat er al een suggestie. Pas, indien nodig, de naam aan en tik op Continue.

• Tik op de blauwe knop Join a Meeting.

• Typ het Meeting ID dat je van de persoon hebt gekregen.

• Tik op Join.

• Voer het wachtwoord in en tik op Continue.

• Zoom vraagt om akkoord te gaan met de voorwaarden van het bedrijf. Tik op I Agree om akkoord te gaan.

• Zoom wil toegang tot de camera van het apparaat. Tik op OK.

• Tik op de blauwe knop Join with video om met beeld deel te nemen aan het gesprek.

• Zoom wil ook toegang tot de microfoon. Tik op OK.

• Het bedrijf wil berichten en meldingen sturen. Tik op Sta toe om dit toe te laten.

• Tot slot komt er nog een melding in beeld om ervoor te zorgen dat het geluid van de andere deelnemers ook hoorbaar is. Tik To hear others please join audio.

De meeste van deze vragen en toestemmingen worden alleen de eerste keer voorgelegd. Bij een volgend gesprek komen er dus minder vragen in beeld.

Opties tijdens het videobellen

Zoom heeft nog wat opties tijdens het videobellen.

• Tik op het scherm.

• Een balk met opties verschijnt.

• Tik op Mute om de microfoon uit te zetten. Anderen horen u niet meer.

• Tik op Stop Video om de camera uit te zetten. Anderen zien u niet meer.

• Tik op More om te zwaaien of een duim op te steken en tik op het bijbehorende plaatje.

Merk je tijdens het videobellen dat anderen je niet horen of zien? Tik dan ook op het scherm en tik op Unmute om het geluid aan te zetten en op Start Video om het beeld aan te zetten.

Gesprek verlaten

Klaar met bellen? Verlaat dan het gesprek.

• Tik op het scherm.

• Knoppen verschijnen in beeld. Tik rechtsboven op de knop Leave (iPhone) of End (Android).

• Tik op Leave Meeting om het gesprek te verlaten.

Je kan alle info terug vinden op https://zoom.us/.